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出国留学后档案该放哪里

2024-10-18 12:48:44 | 金泉留学网

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出国留学后档案该放哪里

出国留学后档案该放哪里

学生的个人档案学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,也是学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。在出国留学前切记妥善安排档案的管理存放。那么出国留学后档案该放在哪里呢?跟一起来看看吧,希望对大家有帮助。 金泉留学网

出国留学:档案管理不当的后果

现在不少出国留学生对档案管理意识淡薄,出现了许多自己保管档案、档案遗失甚至档案记录失实等情况,对于留学人员在国内就业发展造成很多影响。如今留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。档案管理不当很大程度上会影响大家的发展前景。

另外,根据国家相关规定,除县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构外,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。也就是,个人也不能自己保管个人档案。个人保管档案有两大弊端,一是容易丢失;二是无法证明材料的真实性。曾有一位留学澳洲的海归人士反映,学成回国进入一家国企工作后,“入职后公司让我把个人档案转入公司人事部,但当他们发现我的档案一直由个人保管后,就拒绝接收。”

出国留学:档案该如何正确存放

对于高校在校生、研究生和已毕业但未参加工作,或虽曾参加工作但已和原单位脱离关系的留学人员人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。该如何存放档案呢?相关机构介绍,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室,专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。

出国留学:档案存放流程

1.申请存档人员,需持本人身份证、国外教育机构的入学证明(上述文件均出示原件,递交复印件;已办妥护照者还需携带护照原件和复印件)、原单位介绍信及存档费到留学人员档案室办理存档手续。

2.申请存档者已经出境,可委托他人代办。代办人需出具存档申请人的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件和代办人的有效证件办理存档手续。

3.暂未落实工作单位,或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员,需持我驻外使(领)馆教育处(组)开具的留学回国人员证明、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

4.经留学人员档案室审核同意后,申请存档人员需填写“存档人员登记表”,签订留学存档协议书。留学人员档案室向申请人原单位出具“调档通知单”调档。

5.原单位接到调档通知后,将申请人档案和“档案转递通知单”一并转交留学人员档案室。

6.经审核无误后,留学人员档案室将签字盖章的档案转递单回执退回申请人原单位。

出国留学档案存放常见问题解答

1. 留学生有应届和往届之分吗?

留学生是没有应届和往届之分的。

2. 应届本科生留学报到前档案走向?

A: 放在留服;

B:放在户口地人才市场

C:放在相关单位

D:签回原籍

3. 档案放在留服中心一毕业就可以递交材料过去吗?

不可以,必须留学签证下来才可

4. 放在留服档案计算工龄吗?

不计算工龄,工龄计算是当事人真正签工作后才开始计算

5. 何谓户档分离?

户档分离指的是派遣时候,一人只有一张报到证,只能写一个地址,派往一个地方,不能写两张报到证,派往两个地方。

6. 何谓三方协议?

三方协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式,能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

7. 为什么有些大中专院校以毕业证要挟学生毕业前必须签三方协议才给予毕业证明等等?

是因为部分院校因为新生招募需要,为了夸大就业率方便招生,强制让学生毕业前签署三方协议!

8. 因为出国前档案存放在国内,那么留学经历如何写进档案,从而证明自己留过学?

无论放到哪里,只要毕业后做完学历认证,就可以通过留服派遣户档到工作单位,把留学经历写进档案,取得报到证。

9. 档案放在留服的同志如果是在京外就业,可以邮寄办理档案寄存业务;如果在京就业,必须本人亲自去办理。

10. 档案能否放在家里,本人或者自己家人保管?

档案是份很重要的文件,在大家就业时相当于坐火车要出具身份证一样,必须资料,所以建议尽量寄存在人才交流中心或者留服等地方,避免操作不当,搬家,火灾等一些不可抗力造成档案遗失损毁,变成“黑户”。

出国留学后档案该放哪里

国企特别是央企社招难度大吗?是否只招应届毕业生?怎样才能进国企央企?

先说一个 底层逻辑 :优质国企特别是央企好岗位一般不社招,油水大的地方谁都想来;容易社招进去的岗位一般都不是好岗位,不是偏远穷,就是老破旧。所以,好岗位即使社招,也轮不到你,为特定人员量身定制的概率偏大。遇到社招又容易进去,你要警惕,别看表面,可能把你派到一线偏远岗位去。

曾任国企HR,面对这个问题时常无语,这是国企特别是央企的痛点。以前,企业也想社招。消息还没有发布, 人力资源部 经理手里接到一大叠条子,接电话接到耳朵痛。人力资源部经理很苦恼,拿着条子给一把手,一把手从自己办公桌里掏出更厚的一大叠条子。班子每个成员手里都有一大叠条子。就几个岗位,上百张各路神仙的条子,满足一个,得罪一片。人力资源部经理出主意,把这几个岗位修改为偏远地区的一线岗位,顿时条子就没了。

后来,领导都聪明了,从此关闭了社招的大门,真的满足不了,也得罪不起。天下没有净土。极其特殊的关系,企业也会采取极其保密的方式安置人员,社会上的人根本不知道,企业内部人也不知道,具体方法就是 曲线救国 等潜规则。

所以,你是 应届生 ,千万要尊重基本潜规则,一定要积极参加 校招 ,千万不要等社招。好岗位不社招(关系户太多),好招的岗位一般都不是好岗位,因为没人争的岗位才会放出来社招。比如, 工程施工 类的国企经常社招一线施工人员,那些偏远地区的基层岗位,稍微有点家庭条件的谁去受那份苦?

当然了,有些传统老国企还有习惯思维,空缺岗位一般只招企业子女,如果走校招,很多企业子女都不够条件,往往就是定向社招,表面上公平公开,其实定向面向职工子女。这种社招,外人很难进去,面试那一关你就别想了。

还有一个原因:国企特别是央企体量规模都比较大,内部队伍庞大,自行建立内部培养和成长体系,喜欢培养使用土生土长的人才,这类人才相对忠诚。小私企为什么喜欢社招,就是因为它内部缺乏完善的培养接替体系,社招成熟人才,直接定岗,成本最低。

总结一下,国企特别是央企社招难的主要原因:

我曾经担任多年的国企招聘负责人,第一次社招一个特殊专业岗位,接受我们部门经理收到129张批条,总经理想了三天三夜,哪个都不敢得罪,发布公告取消这次招聘了。我举这个例子,你就知道社招进国企有多难了?难的是人情关难过呀。所以,那家国企从此永不社招,把门彻底堵死,总经理和人力资源部门经理轻松多了。

一是难度大的核心因素,招聘数量小。

国企尤其是央企,主要招聘渠道是 校园招聘 ,这是因为校园招聘可以批量进行,程序严格,监督多,易于评价,弄虚作假的余地相对较小。社招的难度是,招聘量小,人情关系太多。比如,校招可以规定985是门槛,社招可能会说招聘专业人才,但这个人才怎么界定标准?人才的标准就模糊,你说发表论文多,他说发表论文多不代表他有实践能力,于是就产生了混乱,上级塞一个关系户进来,就说他是人才,你也没有办法否定他。

二是难度大的主要因素,竞争压力大。

刚才说了,校园招聘有三个硬条件,就卡掉了99%的关系户:一是 应届毕业生 ;二是学历;三是专业。所以,最公平的招聘还是校园招聘,大学生一张白纸,评价标准相对客观,正如三条硬条件。社会招聘,难点是人才的评价。往往是评委说了算,这就造成了关系户走人情的空间。社会招聘,报名的特别多,条件千奇百怪,五花八门,你竞争压力大,压力大在面试关。内定的可能性还是比较大的。所以,很多国企不社招,就是杜绝人情风。

三是难度大的原因,就是社招优质岗位要求高。

国企社招,除了偏远施工单位、一线操作岗位、劳务派遣岗位大量社招外,好岗位一般不社招,即使要社招,要求的门槛很硬很高,杜绝走后门现象。比如,最近某石化央企搞社招,招的都是内部没有的 特殊人才 ,因为他们新成立了金融风险部 ,这方面的人才,企业内部确实没有。面向全球招聘,条件高的吓人,一般人根本不够条件。招来的人才,都是国际化的高端人才。这些岗位走后门的不多,因为你来了也干不了。

还有一些特殊情况:

一是国企特别央企建立新业务模块,企业内部没有成熟人才,或者干脆没有这类专业人才,一般会社招,面向的一般都是成熟人才,应届生就别想了。比如,某央企成立金融板块,内部没有金融专业人才,那么就面向社会招聘成熟人才。

二是国企特别是央企也社招紧缺人才,比如,随着业务升级,走向国际,缺乏国际化人才;面向市场升级,缺乏成熟的销售人才,企业内部实在没有这类人才,一般会社招。

三是国企特别是央企实行职业经理人或职业雇员改革的领域,比如某央企搞互联网销售,自己没有这类人才,直接全球招聘,高薪招聘职业经理人,实行市场化薪酬。

这类特殊、紧缺、升级型的社招岗位,一般面向成熟人才,不面向应届毕业生。同时,这类岗位都是优质岗位,盯着的人也多,很多领导为了避嫌,一般委托第三方或内部成立招聘委员会,相对来说,还是比较公开严肃的,不太找安置性人员,毕竟招进来要直接做事的。

下面,介绍一下,国企特别是央企招聘的渠道和注意事项,仅供参考。

今年毕业生大约900万人,加上这次特殊情况,就业难成为当前热点。很多央企和国企都响应上级号召,为了消化就业压力,纷纷开始扩招。对广大学子来说,今年反而是一次难得的机遇。很多人认为央企招聘很难,自己没有关系,想都不要想。今年,求职再难,混得再难,也要应聘央企的职业,试一试央企的扩招。如果你摸透这4个潜规则,进入央企后,余生安稳,越混越好,你就偷着乐吧。

第一,央企招聘主要渠道分为四种:

一是校招,主要是秋招,还有少量春招。

这是大批量招人,比如,2020年,中国最大企业某石化为了消化社会就业压力,首次增加了春招,与秋招计划合并,扩招到一万人。招聘渠道有三种:一种是公司官网的招聘频道,这是最准确的。二种是各大招聘网站发布招聘公告。三种是直接去校园招聘。

二是社招。

越是好的央企,社招余地越小。因为大家都想把子女送进好企业,社招,相比校招,灰色渠道就太多了。比如,能力怎么界定?经验如何评价?最担心就是裙带关系和近亲繁殖。所以,优质央企很少社招,自己的人才很多,自己培养就可以了,没有必要社招。但是,对一些特殊专业,比如某石化成立金融事业部和网购事业部,原来没有这种专业人才,他们就进行社招,主要招成熟人才。渠道,也是公司主页和招聘网站。

三是定向招聘。

比如,某石化每年三四月份,就到专业大学的核心专业进行“抢人”了,等不到秋招,核心专业的毕业生,都被抢光了。

四是定向安置招聘。

比如,转业军人、改制企业安置员工等等。需要央企出面接纳安置的,上级给指标,你必须安排。最多就是让你去面试挑一挑,甚至直接给你派人来了。说是招聘,基本不公开的。

第二,央企的招聘程序,主要有四道程序。

一是网上报名,进行初步筛选。

主要是对学历、专业、外语水平等硬件进行把关。校招,主要面向应届生,就是次年毕业的大学生,或者留学生(留学生给予2年就业期)。

二是笔试。

有的是现场笔试,有的是网上笔试。其中,很多企业要有外语水平测试。

三是面试。

面试一般按照笔试的1:3-1:6的比例选取人员。面试,由各单位自己组织。

四是录取、签约( 三方协议 )、培训上岗。

有的企业,录取之后,会让你提前入职,早一点实习。有的企业,早早的举办培训班。比如,某银行签约之后,就开始封闭培训,许多人即使参加了培训班,后来又面试了其他更好的单位,不来报到了。

第三,央企的录取条件。

央企分为很多种,央企内部,招聘单位又分很多种、很多层次,内部单位又分机关还是基层,等等。录取的条件,当然不一样了。

一是总部的 管理培训生 ,这个是最高级别的。将来可能去总部工作,起点高,收入高,进步快。所以,要求学历和专业和综合素质都比较高。比如,某石化去年招了60个总部 管培生 ,基本都是清华北大硕士博士。

二是央企二级公司的总部。这一块很少招人,因为央企有规定,毕业生不能直接进机关,一般都要在基层锻炼二年,但是有些专业,二级公司机关直接招人,因为急需专业人才。那么,985/211的硕士,是一道基本的门槛。当然了,专业要对口,要过硬。

三是央企三级公司。这一块就五花八门了,好的单位,起点是硕士,差的单位,二本就要了。有时候,专业比学校重要。比如,某电力公司招聘,华北电力的核心专业毕业生,可能比浙大、人大的普通专业要抢手。但是,三级子公司的层次,大多数名校生就不感冒了,报名比较少。

四是央企的四级公司及以下单位。这里说的就是一线岗位了,分化就更严重了。比如,有的能源企业,所谓的一线岗位,就是到山沟里找矿去了。有的工程企业,所谓的技术员,不是坐在办公室里研究技术,而是到偏僻荒原的工地上工作了。

所以,你要一定要分清招聘的内情啊。你奔着二级公司总部机关去的,结果招进去之后,一竿子把你分配到山沟里的工地上,这是非常有可能的。所以,每年的一线毕业生流失率还是很高的,就是进到央企之后,以为自己是白领,结果到了山沟里,穿上工服就像“逃荒”的。

第四,央企招聘要特别注意的事项。

一是户口问题。

一般城市,央企肯定给你解决户口。但是,北京上海,户口问题,就是第一大难题。所以,你要一定看清楚,招聘海报上的表述。一种是承诺,全部解决户口,一种是承诺,分批解决户口,一种是告诉你,排队解决(能不能解决就看你的运气了)。这是因为,央企在北京上海,能拿到户口指标是提前核定的,所以,招聘时会注明。千万要看清楚,不是任何单位都能解决户口的。

二是工作地点问题。

这一点特别要注意,有的招聘海报写的明白,有的就写的含糊。比如,北京单位招聘,工作地点可能写到山东、四川、新疆等地,有的时候,面试官也会问你“服从分配吗?”可能现实就是,你是北京单位招人,可能前几年在新疆、四川等地的一线单位工作。将来能不能回到北京,还要看你的运气。

三是分房、住房、租房等问题。

有些央企是有分房政策的,有些央企没有。这一点比较重要。你一定要找内部熟人打听清楚,这一点,招聘广告上有的会写,比如,北京某供暖企业,会以分房来吸引名校毕业生。但大多数招聘广告上不会写,这一点差距很大,你一定要打听清楚。比如,有的央企不分房,但是给你每月的住房补贴和租房补贴,有的住房补贴2000元、租房补贴3000元,可以发放十年。你对比工资的时候,这些内部福利,要搞清楚,有的福利比工资水平还要高,如果错过了好单位,真可惜。

四是社保、福利等问题。

有的央企隐形福利特别好,有的央企就差一点。央企内部的企业之间,也各有各的政策,如果你有熟人条件,一定找个懂行的人打听清楚。比如,有的央企社保缴费基数高,有的央企的住房公积金缴费比例和基数都高。比如,住房公积金缴费比例,国家规定是5%-12%。假设你的工资是5000元,有的企业按基本工资3000元的5%缴住房公积金,有的企业就敢按企业平均工资10000元的12%给你缴公积金,那么,两者之间的差距每月就几千元。

五是补充医疗保险和企业年金问题。

招聘海报上,这一块基本不明说,企业之间的差距很大。如果有条件,就要通过内部与行家打听清楚。比如,有的企业补充医疗保险买的是6000元的,有的企业买2000多元,员工看病报销比例和额度都不同,这一块的隐形福利巨大。企业年金,可以按照1-8%给你缴,好单位敢按员工平均工资给你缴,每个月的差距就是一两千元。

所以,要应聘央企工作,不仅仅需要掌握招聘渠道,把握笔试面试的要点,还要懂各央企里面各级分子公司的招聘方向和就业地点。做到这一点还不够,如果有条件,就要通过熟人打听好内部的各种隐性福利(不是熟人,不会告诉你的),真正的差距,并不体现在明面上的工资水平,而是体现在各种综合福利上面。你每月住房公积金500元,北京的单位高的可以达到6600元。你每月挤出2000元租个地下室,别人每月10元钱住着单位公寓,还享受2000元住房补贴和3000元租房补贴。

出国留学后档案该放哪里

英国挂科留学生回国可以认证成硕士学历吗

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在英国留学,回国在事业单位,国企入职等,国内升学,国外深造等以上情况,都需要提供在英国留学期间的学历证明,英国学历证明涉及到在中国内地使用,则需要进行双认证,也就是使馆公证认证。
很多留学生因为学科成绩不合格,或者是论文没通过在国外也是会颁发证书的,只是这些学历证书不是想要的学士或者硕士证书、最终收到学校颁发的是certificate或者diploma,这种情况有些学校的留学生问题比较少可以去申请一下,但是遇到问题是在严重的个人申请基本上是没有办法认证的。同时我们应该明白,出现挂科后的留学生所收到的证书最多只能证明你在这个国家的这个院校留过学,也修完了全部课程,但是并不代表留学生所获得的成绩全部合格。
我们还是提醒留学生们:出现这种情况以后,留学生一定要及时与院校沟通,假若补考还是没过的话那么将意味你只能拿到结业证书,而不是毕业证书,这其中差距是相当的大。它只能在证明你的有过留学经历,但是你所获得的结业证书在国内也是得不到用人单位的认可的,更不用说去进行学历认证了。
因此,诚意致信这些留学生,无论你是:挂科未毕业、论文不过未毕业、GPA太低未毕业、学术作弊未毕业等,不要指望抱有侥幸心理去进行学历认证,这是一条不归路,甚至可能给你的人生抹黑。
其实以上原因不能正常毕业,也不在少数,无论你是哪一种,都没有人说你是学渣,但你应该还有其他多项选择来应对没有毕业这一事实,比如说:
1,申请转学(你肯定会问,我成绩这么差转学会好吗?这有可能是你所学专业或院校定位不一样,我们可以再根据你真是情况去转学,转到一个学术要求不是那么高的,学校定位不是特别好的,能适合你现状学习情况的院校继续完成学业呀,这才是最好的出路);
2,暂时回国就业(你又会问,我没有毕业没有学历认证,哪家单位会收我呢?不,你有真是留学经验,有一定的外语水平,你更可以拿到大使馆的使馆认证即留学回国人员证明,这都是你回国就业的筹码呀,虽然不能进特别好的国企事业单位,部分私企也不错呀。)

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